7 tips to keep your writing SIMPLE

Viết dài và học thuật không phải lúc nào cũng tốt.

Nếu bạn muốn 85% dân số tốn ít não và thời gian để đọc hiểu nội dung của bạn, bạn nên viết cho học sinh lớp 8.

Vậy làm thế nào để viết đơn giản súc tích?


Hôm nay team Coffee có 1 buổi present và thảo luận về 7 tips giúp mọi người truyền đạt thông điệp của mình một cách đơn giản bậc nhất, mời mọi người đọc xem có áp dụng được không nhé :hugs:


Để viết đơn giản thì chúng ta hãy bắt đầu từ việc chọn các từ và cụm từ ngắn gọn nhất có thể. Một khi bạn đã có được sự quan tâm của người đọc thì cần giữ họ trên trang của mình. Không ai muốn đang đọc lại phải sang trang Dictionary.com để xem từ này nghĩa là gì :sweat_smile:

Phong cách viết này gọi là plain English (thậm chí chính phủ Mỹ còn có guideline).


Câu chủ động ngắn và dễ đọc hiểu hơn câu bị động. Viết 1 câu bị động không có chủ ngữ còn khiến người đọc có cảm giác người viết/nói đang trốn tránh trách nhiệm :frowning:


Có một số từ/cụm từ chúng ta hay tiện viết giống như lúc chúng ta nói, nhưng không thêm được ý nghĩa cho câu. Loại bỏ những từ như ‘‘very’’ hay “it seems” không làm mất đi tí nội dung nào mà còn khiến câu ngắn đi.


Thay vì dùng 1 động từ/tính từ, chúng ta hay có thói quen biến nó thành danh từ, và gắn thêm 1 động từ như get/have vào trước. Dùng danh từ thay cho động/tính từ chúng ta muốn dùng làm cho câu dài lên và nặng nề hơn.


Người đọc chỉ xử lí được 1 suy nghĩ 1 lúc. Cố gắng chèn nhiều ý vào 1 câu khiến người đọc khó nhận biết lúc nào thì hết 1 ý và chuyển sang ý thứ 2.


Để giúp cho người đọc dễ hiểu nội dung mình viết, 1 câu không nên có quá 30 từ, và 1 đoạn văn không nên có quá 3 câu. Có 1 số cách để nhận biết khi nào câu quá dài và cần tách làm đôi.


Đặt nội dung quan trọng nhất lên đầu sẽ giúp những người bận rộn/lười đọc nắm được nội dung quan trọng nhất. Và nếu như họ quan tâm đến nội dung này, thì sẽ kéo xuống dưới để đọc thêm.

Vậy tổng hợp lại thì 7 tips của chúng ta là:

Mọi người có thể xem toàn bộ nội dung tại:

Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ và an toàn ạ :hugs: :hugs: :hugs:

8 Likes

ôi thanks chị @jackie. Cái tip số 7, đúng là em cần reflect và áp dụng dài dài để ngấm.
~ 1 người luôn viết dài dòng cho hay :))

Isa có thể search thêm về cái gọi là inverted pyramid nhé, thí dụ như article của Nielsen Norman có list ra benefit và 1 số bước đơn giản để viết theo cách này.
Trong tiếng Việt, viết văn nghị luận hay có cái diễn dịch nhở :joy::joy::joy:

1 Like

Ôi cảm ơn chị Jackie nhiều. Em lần mò cái trang Nielsen Norman này có nhiều cái hay quá, nhất là các research về UX. hihi :smiling_face_with_three_hearts: